Zabıt Katibi Kimdir?
Zabıt katibi, Adalet Bakanlığı bünyesinde, adliyelerde (mahkeme veya savcılıklarda), bölge idare ve iş mahkemelerinde, seçim kurullarında veya icra dairelerinde görevlendirilen yardımcı yargı personelidir. 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu'na tabi olarak istihdam edilen zabıt katipleri, yargı süreçlerinin sağlıklı ve düzenli bir şekilde yürütülmesinde kritik bir rol oynar.
Zabıt Katibinin Görev ve Sorumlulukları Nelerdir?
Zabıt katipleri, yargılamanın her aşamasında aktif rol alarak geniş bir yelpazede görev ve sorumluluk üstlenirler. Başlıca görevleri şunlardır:
- Duruşma ve keşiflere katılarak beyanları, ifadeleri ve yargısal safahatı tutanağa geçirmek.
- Mahkemelere ait tüm yazışmaları ve resmi belgeleri hazırlamak, düzenlemek ve ilgili taraflara ulaştırmak.
- Ara kararları yerine getirmek ve gerekçeli kararları yazmak.
- Yargılaması devam eden dosyaları eksiksiz ve düzenli bir şekilde muhafaza etmek, tamamlanıp kesinleşen dosyaların arşive kaldırılmasını sağlamak.
- Tarafların dosyaları incelemesine nezaret etmek ve inceleme tutanağı düzenlemek.
- Karar ve tutanakların imzasız kalmamasını sağlamak.
- Cevabı zamanında gelmeyen müzekkerelerin takibini yapmak ve uyarı yazıları hazırlamak.
- Dizi pusulası düzenlemek ve her türlü tebligat işlemlerini yapmak.
- Hâkim, savcı veya yazı işleri müdürünün vereceği diğer görevleri yerine getirmek.
- Mahkeme ve savcılığa başvuran vatandaşlarla etkili iletişim kurmak ve onlara yardımcı olmak.
Zabıt Katibi Nasıl Olunur?
Zabıt katibi olabilmek için belirli şartları taşımak ve sınav süreçlerinde başarılı olmak gerekmektedir:
- Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olmak.
- Genellikle 35 yaşını doldurmamış olmak.
- En az lise mezunu olmak.
- Kamu Personeli Seçme Sınavı (KPSS) ilgili puan türünden (lisans için P3, ön lisans için P93, lise için P94) en az 70 ve üzeri puan almak.
- Adalet Meslek Lisesi, Adalet Meslek Yüksekokulu veya meslek yüksekokullarının adalet ön lisans programlarından mezun olmak veya herhangi bir ortaöğretim, ön lisans ya da lisans programı mezunu olup bilgisayar işletmenliği sertifikasına sahip olmak.
- Adalet Bakanlığı tarafından düzenlenen uygulamalı klavye sınavında 3 dakikada en az 90 kelime yazma şartını yerine getirmek.
- Uygulama sınavının ardından sözlü mülakatta başarılı olmak.
- 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu'nun 48/A-5 maddesinde belirtilen yüz kızartıcı suçlardan mahkum olmamak ve görevini sürekli yapmasına engel olabilecek akıl hastalığı bulunmamak.
Zabıt katipleri, genellikle büro ortamında, disiplinli ve resmi bir çalışma düzeni içinde görev yaparlar. Yoğun bir iş yüküne sahip olsalar da, adalet sisteminin işleyişi için vazgeçilmez bir meslek grubunu temsil ederler.